Mitarbeiter/in (m/w/d) als Assistenz für das Vorzimmer des Gemeinschaftsvorsitzenden und der Geschäftsstellenleitung in Vollzeit

Die Verwaltungsgemeinschaft Langerringen mit den beiden Mitgliedsgemeinden Langerringen und Hiltenfingen sowie dem Schulverband Hiltenfingen-Scherstetten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n qualifizierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) alsAssistenz für das Vorzimmer des Gemeinschaftsvorsitzenden und der Geschäftsstellenleitung in Vollzeit

 

So könnte Ihr erster Arbeitstag bei uns aussehen:

 

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere 

  • Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefonbetreuung)
  • Terminorganisation und -koordination
  • Interne und externe Korrespondenz 
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen 
  • Verwaltung kommunaler Liegenschaften samt Vertragsverhältnissen in diesem Zusammenhang 
  • Projektmanagement 

Wir erwarten von Ihnen insbesondere

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I in der Inneren Verwaltung
    ODER
    eine artverwandte erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildungen mit dem Inhalt Verwaltung, Projektmanagement, Organisation.
    ODER
    abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/in (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossenen Studium der Rechtswissenschaften mit Erster Juristischer Staatsprüfung bzw. Abschluss als LL.B oder Bachelor in Public Management/Administration
  • Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten
  • Einsatzbereitschaft und eine engagierte, strukturierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen unter anderem

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld und eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  • Freundlichkeit und Wertschätzung in kollegialer Atmosphäre
  • Eine der Qualifizierung und Berufserfahrung entsprechende Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
  • Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Zusätzliche Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse)
  • Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Job Bike Leasing

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

 

IHRE BEWERBUNG

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit möglichem Eintrittsdatum per E-Mail bis zum 08.01.2024 an mueller@langerringen.de. Schwebehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet bzw. gelöscht.